报价单怎么写:六个必填项
报价单不是”写个价格”就行,它是一份承诺。漏掉关键信息,客户来回追问,还容易出纠纷。
六个必填项
| 必填项 | 必须写清 | 漏掉的后果 |
|---|---|---|
| 产品规格 | 型号、材质、尺寸、包装 | 货不对板引发纠纷 |
| 单价与货币 | 数字 + 币种 + 单位 | 币种不清引发误解 |
| 贸易术语 | FOB/CIF + 港口 | 费用责任说不清 |
| 数量与 MOQ | 起订量与阶梯 | 数量一变价就变 |
| 有效期 | 报价几天内有效 | 成本涨了你却按旧价履约 |
| 交期 | 预计交货时间 | 交期说不清 |
最容易漏的两项:术语和有效期
术语:不写 FOB/CIF,客户不知道”这个价含不含运费、保险”。费用责任说不清,后面全是扯皮。
有效期:不写有效期,客户半年后拿旧价来下单,成本涨了你只能硬扛或失信。有效期通常 7–15 天。
报价单就是承诺
报价单一经发出,就是你对客户的承诺。错了很难收回。所以:
- 发之前逐项核对六个必填项
- 术语、币种、有效期、MOQ,一样不能少
- 宁可慢一点,不要错一处
结论:报价单六个必填项——规格、单价币种、术语、数量 MOQ、有效期、交期。尤其术语和有效期最容易被漏,漏了就是埋雷。
完整的报价流程,见 外贸报价。 上一篇:报价前先算底价 下一篇:梯度报价怎么做
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