生产单怎么写:工厂签字才算数

生产单怎么写:工厂签字才算数

生产单(工单)的写法:六个必填字段、工厂签字确认、为什么口头下单会扯皮。

下单给工厂,第一张纸就是”生产单”(工单)。写清楚、让工厂签字,是生产跟单的起点。

生产单的六个必填字段

字段内容作用
订单号/合同号唯一编号溯源对账
产品规格型号、材质、颜色、尺寸做对的依据
数量与交期生产数、出货日期排产目标
包装要求内盒、外箱、唛头出货准备
特殊工艺定制 logo、表面处理定制细节
验收标准质量标准、抽样比例验货依据

为什么必须工厂签字

生产单要”工厂签字确认”,原因是:

  • 口头下单,工厂一句”没收到""理解错了”,你就没辙
  • 有签字的生产单,出问题才能追责

一句话:签字 = 工厂认账,没签字 = 工厂可以不认。

口头下单的坑

很多跟单员图省事,电话里说一句”给我做 5000 件”,就完事了。结果:

  • 工厂做错了规格,说”你当时没说要 XX”
  • 工厂拖延交期,说”我不知道这么急”

口头下单,就是给扯皮留门。

生产单怎么写

把合同的品名、规格、数量、交期、包装、工艺、验收标准,
逐项落到生产单上,让工厂签字回传。

结论:生产单六个字段——订单号、规格、数量交期、包装、工艺、验收标准,写全后让工厂签字回传。签字的生产单,是生产跟单和追责的依据。

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内容信息面向外贸新人、外贸业务员 · 长期有效方法,仍应结合实际场景判断
发布
2026/8/24
最近更新
2026/8/24
内容复核
TradeGoAI 编辑部 · 2026/8/24