订单状态怎么管理:别让订单烂在台账里

订单状态怎么管理:别让订单烂在台账里

订单状态管理:用一张订单状态表管住在手订单,六个状态、每周更新、不漏跟不漏单。

订单多了,很容易漏跟、漏单。用一张”订单状态表”管住所有在手订单,是业务员的基本功。

订单的六个状态

状态含义下一步
待确认发了 PI 等回签跟进回签
待定金已回签,等定金催定金
生产中定金到账,排产跟进度
待验货生产完成安排验货
待出货验货合格订舱出运
已完成出货收款转售后

订单状态表怎么建

每单一行,字段包括:

订单号 | 客户 | 金额 | 状态 | 下一步 | 下次跟进

管理节奏

  • 每周过一遍:把所有在手订单过一遍,更新状态和下一步。
  • 连续两周没推进的:要么主动跟进,要么明确关闭,别让订单”烂”在台账里。

状态管理为什么重要

订单状态管理,本质是”防止漏单”:

  • 漏催定金 → 订单黄了
  • 漏跟进生产 → 交期爆了
  • 漏安排出货 → 客户投诉

一张状态表,把”脑子里记的”变成”台账上盯的”,漏单率大幅下降。

结论:用一张订单状态表管在手订单,六个状态、每周更新。连续两周没推进的订单,跟进或关闭,别让它烂在台账里。

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内容信息面向外贸新人、外贸业务员 · 长期有效方法,仍应结合实际场景判断
发布
2026/8/24
最近更新
2026/8/24
内容复核
TradeGoAI 编辑部 · 2026/8/24