单证与术语英文对照:高频词句速查
本文解决什么、不解决什么
- 目标读者:看英文单证、写英文单据时,需要快速查单据名称和字段英文的外贸业务员和单证员。
- 唯一搜索意图:提供外贸单证和术语的中英文对照速查,覆盖单据名称、单据字段、贸易术语、付款物流术语。
- 读完的结果:你能快速查到常见单据和字段的英文,看懂英文单证、写出规范英文单据。
- 不解决:术语的深入含义(见 外贸单证 和 国际贸易术语)。
单据名称中英对照
| 中文 | 英文 |
|---|---|
| 形式发票 | Proforma Invoice (PI) |
| 商业发票 | Commercial Invoice (CI) |
| 装箱单 | Packing List (PL) |
| 海运提单 | Bill of Lading (B/L) |
| 空运单 | Air Waybill (AWB) |
| 原产地证 | Certificate of Origin (CO) |
| 采购订单 | Purchase Order (PO) |
| 销售合同 | Sales Contract |
| 保险单 | Insurance Policy |
| 检验证书 | Inspection Certificate |
要点:单据名称的英文缩写(PI、CI、PL、B/L)是外贸高频词,务必记牢。看懂缩写,才能看懂单证和邮件。
单据字段中英对照
| 中文 | 英文 |
|---|---|
| 发货人 | Shipper |
| 收货人 | Consignee |
| 通知人 | Notify Party |
| 品名 | Description of Goods |
| 数量 | Quantity |
| 单价 | Unit Price |
| 总价 | Total Amount |
| 毛重 | Gross Weight |
| 净重 | Net Weight |
| 体积 | Measurement / CBM |
| 唛头 | Shipping Marks |
| 原产国 | Country of Origin |
要点:单据字段的英文是制单和审单的基础。尤其 Shipper、Consignee、Notify Party 三个收货关系字段,写错会出大问题。
贸易术语中英对照
| 术语 | 英文全称 | 中文 |
|---|---|---|
| EXW | Ex Works | 工厂交货 |
| FOB | Free On Board | 船上交货 |
| CIF | Cost, Insurance and Freight | 成本保险费加运费 |
| CFR | Cost and Freight | 成本加运费 |
| DDP | Delivered Duty Paid | 完税后交货 |
要点:贸易术语的英文全称能帮你理解含义,报价时写准术语,避免费用责任不清。
付款与物流术语中英对照
| 中文 | 英文 |
|---|---|
| 电汇 | Telegraphic Transfer (T/T) |
| 信用证 | Letter of Credit (L/C) |
| 定金 | Deposit |
| 尾款 | Balance |
| 最小起订量 | Minimum Order Quantity (MOQ) |
| 交期 | Lead Time |
| 预计到达 | Estimated Time of Arrival (ETA) |
| 预计开航 | Estimated Time of Departure (ETD) |
要点:付款和物流术语是邮件高频词。MOQ、Lead Time、ETA、ETD 几乎是每封报价邮件都会出现的词。
收货关系与物流字段补充
| 中文 | 英文 |
|---|---|
| 进口商 | Importer |
| 出口商 | Exporter |
| 装运港 | Port of Loading |
| 目的港 | Port of Discharge |
| 运费预付 | Freight Prepaid |
| 运费到付 | Freight Collect |
| 正本提单 | Original B/L |
| 电放 | Telex Release |
| 一般贸易 | General Trade |
| 报关单 | Customs Declaration |
| 整柜 | Full Container Load (FCL) |
| 拼柜 | Less than Container Load (LCL) |
要点:收货关系(进口商/出口商)、港口(装运港/目的港)、运费条款(预付/到付)、提单类型(正本/电放)是单证和物流邮件的高频词,务必掌握。
付款方式与更多贸易术语补充
| 中文 | 英文 |
|---|---|
| 前 T/T | T/T in advance |
| 见提单副本付款 | T/T against B/L copy |
| 赊账 | Open Account (OA) |
| 付款交单 | Documents against Payment (D/P) |
| 承兑交单 | Documents against Acceptance (D/A) |
| FCA | Free Carrier(货交承运人) |
| CPT | Carriage Paid To(运费付至) |
| CIP | Carriage and Insurance Paid To(运费保险费付至) |
| DAP | Delivered At Place(目的地交货) |
| DPU | Delivered at Place Unloaded(卸货地交货) |
要点:付款方式(前 TT、见提单付款、赊账、D/P、D/A)和剩余贸易术语(FCA、CPT、CIP、DAP、DPU)补齐后,外贸常用的中英文对照就基本覆盖了。
使用建议
| 场景 | 做法 |
|---|---|
| 看英文单证 | 查单据字段对照 |
| 写英文单据 | 查字段英文,保持规范 |
| 读英文邮件 | 查付款物流术语 |
| 记术语 | 存为速查卡,边用边记 |
要点:这份对照表是”速查”用的,遇到就查、查多了自然记住。别死记硬背,要结合单据和邮件场景用。
常见误区与停止条件
| 误区 | 真相 |
|---|---|
| 缩写记不住 | 结合场景用,边用边记 |
| 字段英文随意写 | Shipper/Consignee 写错会出大问题 |
| 术语中英混用 | 单据和邮件要规范,别中英混写 |
停止条件:如果你看英文单证连 Shipper、Consignee、Gross Weight 都分不清,先别急着制单——回本文字段对照表,把高频字段英文记牢,制单审单才不会出错。
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