修改订单邮件英语：数量、价格、包装和交期变更如何确认
核心原则
任何订单变更都要写成“原条件—新条件—影响—待确认动作”，不能只在聊天里说“please change”。
使用步骤
- 先确认变更来自谁、涉及哪一版 PI 或 PO。
- 列出所有连带影响，尤其是价格、交期、包装和付款。
- 客户书面确认前不让工厂按新条件生产。
可直接使用的英文表达
| 场景 | 表达 |
|---|---|
| 数量 | The quantity will be revised from [old] to [new]. |
| 影响 | This change will affect the unit price / packing / lead time as follows. |
| 确认 | Please confirm acceptance of the revised PI before we implement the change. |
常见错误
- 邮件没有说明客户要完成的唯一动作。
- 正文、附件和项目记录使用了不同版本的数字或日期。
- 用礼貌措辞回避付款、交期、质量等关键边界。
停止条件与下一步
变更已进入生产或订舱后，先评估成本和可行性，不能承诺“no problem”。
发出后，将客户回复、附件版本和已确认条件写入项目记录；下一次沟通只基于已确认版本推进。
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