收到款项后放单英语：确认到账、放单与客户查收
核心原则
放单沟通要把“银行到账”“满足放单条件”和“文件已交付”分开写，避免客户误以为任何付款截图都能放货。
操作步骤
- 按内部规则确认实际到账金额、币种和扣费。
- 核对是否所有放单条件都已满足。
- 告知客户放单方式、完成时间和可向谁核实。
可直接使用的英文表达
- 到账：We confirm receipt of the payment in our bank account today.
- 条件：Upon completion of the remaining document check, we will arrange the telex release.
- 交付：The release has been completed. Please ask your forwarder to verify it with the carrier.
发送前核对
- 订单号、型号、数量、币种、贸易术语和运输节点来自同一确认版本。
- 邮件中“已完成”和“预计完成”清楚区分。
- 对方需要完成的清关、确认或反馈动作写明。
边界
未实际到账或存在短款、争议款时，不用“payment received”或承诺已放单。
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