跨时区约会议英语：时间表达、日历邀请和改期
核心原则
跨时区沟通必须同时写日期、时区和会议时长；仅写 “tomorrow morning” 容易直接错过会议。
操作步骤
- 先查双方时区及夏令时，不凭习惯换算。
- 日历邀请标题写项目名，正文附议程与会议链接。
- 改期后取消旧邀请，避免两个会议并存。
可直接使用的英文表达
- 提出时间：Would [date], 10:00 AM GMT+8 work for a 30-minute call?
- 提供备选：If not, please suggest a time between [range] in your time zone.
- 改期：Could we move the meeting to [new time]? I will send an updated calendar invitation.
会议后必须留下什么
- 已确认事实：规格、数量、价格、时间或责任人。
- 未确认事项：谁确认、何时答复、未确认前不能做什么。
- 下一步动作：只保留一个最靠近成交或交付的动作。
边界
客户没有确认或没有接受邀请时，不把会议当作已确定；临近会议需再确认一次。
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