PI 到期前提醒英语：催确认不等于施压
核心原则
提醒 PI 到期时，应说明保留的是价格、产能还是付款条件，并给客户合理的确认或延期选择。
使用步骤
- 确认 PI 当前版本和真正可能变化的因素。
- 在到期前给客户足够时间，不在最后一天突然施压。
- 客户要求延期时，写明新的到期日和是否保留原条件。
可直接使用的英文表达
| 场景 | 表达 |
|---|---|
| 提醒 | This is a reminder that PI No. [number] is valid until [date]. |
| 影响 | After that date, we may need to reconfirm material cost and production availability. |
| 选项 | Please let us know whether you would like us to extend the validity or revise the quantity. |
常见错误
- 邮件没有说明客户要完成的唯一动作。
- 正文、附件和项目记录使用了不同版本的数字或日期。
- 用礼貌措辞回避付款、交期、质量等关键边界。
停止条件与下一步
没有内部确认时，不承诺价格、产能或舱位可以无限期保留。
发出后，将客户回复、附件版本和已确认条件写入项目记录；下一次沟通只基于已确认版本推进。
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