单证不一致英语：发现问题后如何说明并更正
核心原则
发现单证不一致时，先冻结错误版本，说明差异和影响，再给出修正文件与客户需要完成的动作。
操作步骤
- 精确列出错误字段、错误值和正确值。
- 确认错误是否已影响报关、付款、信用证或原件寄送。
- 作废旧文件并在文件名和邮件中标明修订版本。
可直接使用的英文表达
- 承认问题：We found a discrepancy in the [document] regarding [field].
- 更正：The corrected version is attached and supersedes the previous file.
- 确认：Please confirm whether the correction is acceptable for your customs clearance process.
发送前核对
- 订单号、型号、数量、币种、贸易术语和运输节点来自同一确认版本。
- 邮件中“已完成”和“预计完成”清楚区分。
- 对方需要完成的清关、确认或反馈动作写明。
边界
涉及金额、收货人或原产地等核心字段时，先与货代、银行或客户代理确认修正路径。
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