多语种市场资料校对:英文作为源文件时如何避免版本失控
核心原则
多语种资料的风险不在翻译数量,而在源文件、版本、术语和审批路径失控,导致同一产品在不同市场说法不同。
操作步骤
- 确定一个受控英文源文件和版本编号。
- 建立不可自由改写的产品名、型号、认证与法律术语表。
- 每次更新记录影响的语种、页面、标签和审批状态。
可直接使用的英文表达
- 源文件:The English master copy is version [number] dated [date].
- 术语:Use the approved term [term] consistently across catalogues and labels.
- 审批:No localized version should be published before the regulatory review is complete.
最后一次检查
- 所有数字、日期、型号、币种和附件版本与业务确认一致。
- 结论、条件和待确认事项被清楚区分。
- 对方读完后知道需要做什么、何时做、未确认前哪些事项不会执行。
边界
合规、医疗、安全或法律相关材料,不以普通语言校对代替当地专业审核。
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