线上会议纪要英语：把口头讨论变成可执行确认
核心原则
有效纪要只保留决定、未决问题、责任人和日期，目的是让下一步可以执行，而不是展示记录有多完整。
操作步骤
- 会后 24 小时内发送，先写结论再写背景。
- 每一项任务都写谁做、交付什么、何时完成。
- 将客户未确认的口头条件明确标为 pending。
可直接使用的英文表达
- 结论：Both parties agreed to proceed with [option] subject to [condition].
- 待办：[Company] will provide [document] by [date].
- 核对：Please let us know by [date] if any point differs from your understanding.
会议后必须留下什么
- 已确认事实：规格、数量、价格、时间或责任人。
- 未确认事项：谁确认、何时答复、未确认前不能做什么。
- 下一步动作：只保留一个最靠近成交或交付的动作。
边界
客户没有确认且事项会影响生产、价格或合同，就不能按纪要单方推进。
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