英文报价和合同发出前校对：数字、条件与责任边界
核心原则
报价和合同校对先查业务一致性，再查英语；一处单位、币种、版本或贸易术语错误都可能造成实际损失。
操作步骤
- 将正文、附件、PI、PO 和内部审批表并排核对。
- 检查金额计算、单位、包装、交期、付款节点和有效期。
- 确认责任限制、验收和争议条款使用了批准版本。
可直接使用的英文表达
- 数量：Quantity: [number] [unit] per model, as listed in the attached schedule.
- 条件：Prices are based on [Incoterm] [named place], excluding [item].
- 版本：This quotation supersedes version [number] dated [date].
最后一次检查
- 所有数字、日期、型号、币种和附件版本与业务确认一致。
- 结论、条件和待确认事项被清楚区分。
- 对方读完后知道需要做什么、何时做、未确认前哪些事项不会执行。
边界
发现条件不完整或双方表述不同，先澄清；不靠“英文看起来顺”掩盖业务空白。
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