报价有效期英语：怎样写才不是一句空话
适用场景
报价有效期的作用是锁定价格基础，不是催客户。它需要说明到期后哪些条件可能变化，以及客户应如何确认接受。
适用于公开询盘、邮件报价和已确认的基本产品范围。涉及特殊认证、复杂项目、独家协议或账期审批时，应先走内部业务流程，英文邮件只记录已获批准的条件。
写之前先判断
先确认客户本次需要的是参考信息、正式报价、谈判回应还是订单确认。四种目的不能混写：参考信息可用范围；正式报价必须有版本和条件；谈判回应要交换条件；订单确认要回写最终结论。
执行步骤
- 有效期与原料、汇率、舱位或生产排期风险对应。
- 不要把有效期设得过短来制造压力，除非确有价格窗口。
- 客户口头同意后仍要取得书面确认并发 PI。
可直接使用的英文表达
| 用途 | 英文表达 |
|---|---|
| 有效期 | This quotation is valid until [date]. |
| 价格基础 | The offer is based on the current material cost and exchange rate. |
| 接受方式 | Please confirm acceptance by reply email or signed PI before the expiry date. |
| 到期处理 | After expiry, we will reconfirm price and lead time before proceeding. |
常见误判
- 把客户一句“please quote”当成规格已确认，导致后续反复改价。
- 只写价格不写数量、贸易术语、交期和付款，客户无法比较。
- 用“best price”“fast delivery”等形容词代替可验证条件。
- 让步后没有要求客户确认交换条件，最后只留下更低价格。
停止条件与下一步
客户已确认但订金未到时，说明可保留产能的截止时间；不能默认价格和排期永久锁定。
邮件发出后，把客户确认过的型号、版本、数量、价格条件和下一动作写回项目记录；下一封邮件只基于这份记录继续，避免不同同事引用不同版本。
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