单证术语详解:PI、CI、PL、B/L、CO 各是什么
单证术语是制单、审单的基础。这些缩写看着像,但用途完全不同,逐个讲清。
五张核心单据
| 术语 | 全称 | 含义 | 谁出 |
|---|---|---|---|
| PI | Proforma Invoice | 形式发票,报价确认用 | 卖方 |
| CI | Commercial Invoice | 商业发票,报关结汇用 | 卖方 |
| PL | Packing List | 装箱单,报关清关用 | 卖方 |
| B/L | Bill of Lading | 提单,货权凭证 | 船公司/货代 |
| CO | Certificate of Origin | 原产地证 | 商检/贸促会 |
要点:PI 是”成交前”的报价确认,CI 是”成交后”的正式发票;PL 装箱单管货的明细;B/L 提单管货权;CO 原产地证管产地(影响关税)。
PI 和 CI 的区别
| 维度 | PI | CI |
|---|---|---|
| 用途 | 报价、收定金、客户确认 | 报关、结汇、退税 |
| 时点 | 成交前 | 成交后 |
| 效力 | 非正式(但客户下单依据) | 正式 |
要点:PI 是”形式”发票,用来报价和让客户确认下单;CI 是”商业”发票,成交后的正式单据。很多人搞混 PI 和 CI,其实一个是”给客户看的价格单”,一个是”正式成交发票”。
单据一致性的重要性
| 要求 | 说明 |
|---|---|
| 三单一致 | CI、PL、B/L 的品名、数量、金额要一致 |
| 与报关单一致 | 单据和报关数据一致 |
| 与 L/C 一致 | 有 L/C 时,单据和信用证条款一致 |
要点:单证的核心原则是”一致”。CI、PL、B/L 之间,以及和报关单、信用证之间,品名、数量、金额必须一致,不一致就会被拒付、被查验。
结论:单证术语的核心是分清每张单的用途——PI 报价确认、CI 正式发票、PL 装箱明细、B/L 货权凭证、CO 产地证明。单证的核心原则是”一致”,三单一致、与报关单一致、与 L/C 一致。
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