三单一致:制单的第一原则
外贸单证的第一原则是”一致”。单据之间对不上,轻则退单改单,重则拒付、查验、退税卡壳。
三单一致指什么
| 单据 | 必须一致的字段 |
|---|---|
| 商业发票 CI | 品名、数量、金额 |
| 装箱单 PL | 品名、数量、重量体积 |
| 提单 B/L | 品名、数量、毛重 |
要点:CI、PL、B/L 三张单上的品名、数量、金额(重量)必须完全一致。任何一张对不上,就是”单证不符”。
不一致的后果
| 后果 | 说明 |
|---|---|
| L/C 拒付 | 单证不符,银行拒付 |
| 海关查验 | 数据对不上,触发查验 |
| 退税卡壳 | 单证不符,退不了税 |
| 目的国清关难 | 单据不符,清关受阻 |
要点:单证不一致的代价是”钱和货都可能卡住”。L/C 下直接拒付,退税下单证不符退不了,目的国清关还受阻。所以制单时”一致性”是第一要务。
怎么保证一致
| 动作 | 说明 |
|---|---|
| 源头统一 | 品名、规格、HS 编码先用一份标准 |
| 逐单核对 | 出单后和底稿逐项对 |
| 交单前复审 | 全套单据做一次交叉核对 |
要点:保证一致的三个动作——源头统一标准、逐单核对、交单前交叉复审。尤其”品名”最易错,中英文、简称全称都要统一。
结论:三单一致是制单第一原则——CI、PL、B/L 的品名、数量、金额必须完全一致。不一致会拒付、查验、退税卡壳。用”源头统一 + 逐单核对 + 交单复审”三道保险防住。
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