制单流程：从下单到交单的每一步
制单不是”出货前临时做几张表”，而是从下单到交单的一整条链。理清顺序，才不会漏单、错单。
制单的完整流程
| 步骤 | 单据 | 时点 | 作用 |
|---|---|---|---|
| 1 | PI 形式发票 | 成交确认时 | 报价、收定金 |
| 2 | 销售合同 | 成交时 | 明确条款 |
| 3 | CI 商业发票 | 出货前 | 报关、结汇 |
| 4 | PL 装箱单 | 出货前 | 报关、清关 |
| 5 | B/L 提单 | 装船后 | 货权凭证 |
| 6 | 全套单据交单 | 出货后 | 结汇/退税 |
要点：制单顺序是”先 PI 后 CI，先成交后出货”。PI 在成交前（报价收定金），CI/PL 在出货前（报关），B/L 在装船后（货权），最后全套交单结汇退税。
每一步的关键
| 单据 | 关键点 |
|---|---|
| PI | 条款要和最终合同一致 |
| CI | 品名金额要和 PI、报关一致 |
| PL | 数量重量要和实物、B/L 一致 |
| B/L | 收货人、通知方、品名要和 CI/PL 一致 |
要点：每一步的关键都是”和前后单据一致”。PI 定基调，后面的 CI、PL、B/L 都要和它对齐，别各写各的。
一个提醒：别等出货才做单
| 坑 | 对策 |
|---|---|
| 出货前才赶单据 | 提前备好 CI/PL 底稿 |
| 底稿和报关不符 | 用同一份标准数据 |
要点：制单最忌”出货前赶工”。CI、PL 的底稿在出货前就做好，和报关数据用同一份标准，出货时才不慌、不错。
结论：制单流程是”PI→合同→CI→PL→B/L→交单”的顺序，先成交后出货。每一步的关键是和前后单据一致，别等出货才赶单。
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